Published using Google Docs
Uitnodiging congres 13 november.docx
Updated automatically every 5 minutes

Uitnodiging congres Volt Utrecht
13 november 2021

Beste Volter,

 

Hierbij nodigen we je van harte uit voor het allereerste fysieke congres van Volt Utrecht. Dit congres is voor Volt Utrecht een belangrijke mijlpaal; na deze dag hebben we namelijk een definitieve kandidatenlijst én een vastgesteld beleidsplan en twee nieuwe bestuursleden. Uiteraard is het ook een leuke gelegenheid om andere Volters te ontmoeten. In deze (lange) e-mail lees je over wat we die dag behandelen, en de formele stappen die we daarvoor nemen. Je kunt het congres ook volgen via een livestream. Belangrijk is dat je je in elk geval aanmeldt via deze link.

 

Datum en locatie

Het congres vindt plaats op zaterdag 13 november tussen 12:30 en 18:00 uur bij De Weide Wereld, Teunisbloemlaan 50, Vleuten.

 

Programma en agendapunten

12:30 uur: Inloop met koffie en thee

13:00 uur: Congres deel I

14:30 uur: Pauze met koffie en thee

14:45 uur: Congres deel II

17:00 uur: Borrel

 

Vaststellen beleid

Het beleidsteam van Volt is sinds het voorjaar druk bezig geweest met het ontwikkelen van het beleidsplan, met bijdragen van experts en leden. Ook hebben we het plan laten nalezen door kwaliteits- en factcheckers.Nu leggen we dit beleidsplan voor aan jullie, de leden. Wil je iets wijzigen, toevoegen of schrappen? Stel dan een zogeheten amendement op en zoek hiervoor steun bij minimaal 12 andere Volters in de regio Utrecht. Dien dit amendement uiterlijk 30 oktober in bij het bestuur via utrecht@volteuropa.org. Je kunt via Discord in contact komen met andere leden om te discussiëren, steun te zoeken en te geven. Ook organiseren we twee digitale bijeenkomsten waarin je met andere leden in gesprek kunt gaan.

Het bestuur neemt alle ingestuurde en voldoende gesteunde amendementen in behandeling en legt deze vervolgens inclusief stemadvies voor aan de leden. Het beleid stellen we dan definitief vast tijdens ons congres op 13 november.

Alle data en locaties / linkjes vind je onderaan dit bericht in de agenda.

 

Bekijk het voorstel-beleidsplan hier: https://volt.link/beleid-utrecht

 

Vaststellen kandidatenlijst

Op dit moment vinden de laatste gesprekken plaats tussen de Volters die hebben gesolliciteerd naar een plek als kandidaat en de lokale kandidatencommissie (lokancie). Binnenkort geeft de lokancie een advies aan het bestuur en gaat het bestuur de kandidatenlijst vaststellen. Wie onze lijsttrekker wordt, en hoe de restvolgorde van de kandidatenlijst eruitziet, is aan jullie als leden. Daarvoor moeten jullie wél een goed beeld krijgen van wie ze zijn. Een eerste indruk krijg je via de aankondiging in de nieuwsbrief; we sturen per kandidaat een profiel aan en een kort filmpje waarin ze zich voorstellen. Ook organiseren wij diverse bijeenkomsten waar je de kandidaten kunt leren kennen. Lees er meer over in de evenementenkalender onderaan deze pagina. Kandidaten kunnen ook met je in gesprek via een speciaal kanaal op Discord.

 

Stemlink

Uiterlijk één week voor het congres ontvang je een e-mail met diverse stemlinks. De data en termijnen waarop je je stem kunt uitbrengen, verschilt per onderdeel.

 

Kosten en livestream

Deelname aan het congres kost je in principe niets; wel vragen we je om een vrijwillige bijdrage om de kosten van dit congres te dekken (denk aan zaalhuur en de kosten voor de livestream). De koffie, thee en snacks zijn bij je deelname inbegrepen en kosten je niets, de drankjes aan de bar tijdens de borrel zijn voor eigen rekening.

 

Tijdens het congres helpen?

We kunnen op 13 november best wat extra hulp gebruiken. Denk aan het op- en afbouwen van de zaal, scannen van QR-codes bij binnenkomst, het uitzenden van de livestream en het bemannen van de bar. Ook zoeken we een of twee leden die de officiële delen van het congres willen notuleren. Wil en kun jij ons helpen? Laat het ons weten via utrecht@volteuropa.org.

 

Extra agendapunten

Wil je dat er op het congres nog een extra onderwerp in behandeling wordt genomen? Dien dit dan uiterlijk twee weken voor het congres in via utrecht@volteuropa.org. Het bestuur neemt je verzoek in overweging. Aangedragen agendapunten die door ten minste 15 andere Volters uit de regio Utrecht worden ondersteund, worden sowieso op de agenda gezet.

 

Contact

Heb je nog geen toegang tot onze Discord? Stuur dan een e-mail naar jorg.rademaker@volteuropa.org. Heb je vragen over het congres? Of wil je in contact komen met het bestuur? Stuur dan een e-mail naar utrecht@volteuropa.org.

 

We kijken uit om op 13 november veel Volters te zien, dus meld je snel aan via deze link.

 

Hartelijke groet,

 het bestuur van Volt Utrecht,

Anna Niemi (Co City Lead)

Tim de Jong (Penningmeester)

Julia Hamel (Bestuurslid)

 

Evenementenkalender Volt Utrecht

 

19 oktober – 20:00 Ledeninloop (https://meet.google.com/pzz-hnyx-yif)

20 oktober – 20:00 Inloopavond beleid (https://meet.google.com/tov-ktnf-psp)

21 oktober – 20:00 Digitale meet & greet lijstrekkers (https://meet.google.com/rbj-woqv-xxb)

26 oktober – 20:00 Inloopavond beleid (https://meet.google.com/hwu-zvxg-vjx)

28 oktober – 20:00 Fysieke meet & greet kandidaten & lijsttrekkers (20:00 uur Suzi Sushi, Kroonstraat 15, 3511 RC Utrecht, klik hier om je aan te melden)

2 november – 20:00 Ledeninloop (https://meet.google.com/pzz-hnyx-yif)

8 november – 20:00 Lijsttrekkersdebat – (aanmelden kan via deze link, datum was eerst 4 november)

13 november – 12:30 uur Congres Volt Utrecht (aanmelden)

16 november – 20:00 Ledeninloop (https://meet.google.com/pzz-hnyx-yif)

13 december - 20:00 Digitaal congres Volt Utrecht (info volgt)

 

Evenementen Volt Nederland/Europa

 

Volt Europa 16 & 17 oktober – General Assembly (klik hier voor meer info)

Volt Europa 22 oktober – Meet Volt Europa (https://www.volteuropa.org/discord)

Volt Nederland 28 oktober – 20:00 Volt Nederland welkomstcall (meet.google.com/usm-bxbs-gtn)